O projeto é o documento que formaliza às autoridades superiores do órgão a intenção do setor de memória de realizar uma exposição. Neste documento, é apresentada uma justificativa da realização do trabalho, bem como o contexto do assunto abordado no âmbito do órgão, os objetivos a serem alcançados e o material que integrará a mostra virtual (Ver ANEXO I ao fim da apresentação).
Passo a passo – pesquisa/criação
- O passo inicial consiste em verificar se o tema de exposição proposto encontra-se em consonância com os valores e com a missão institucional do órgão. Como exemplo, o TST realiza pesquisas e exposições ligadas ao tema trabalho e suas diversas vertentes: trabalho feminino, trabalho seguro, trabalho infantil, as relações de trabalho ao longo do tempo, entre outros;
- Iniciam-se as pesquisas pela equipe responsável pelo resgate da memória. No primeiro momento, todos os profissionais ligados ao projeto são estimulados a estudar de forma livre e ampla, geralmente por duas semanas, o assunto que será trabalhado. Após esse período inicial é realizado um brainstorm entre os envolvidos. Neste momento, uma rica discussão acerca da escolha dos tópicos e subtópicos é realizada. A pluralidade de opiniões e a interdisciplinaridade no estudo dos temas é necessária, tendo em vista que a exposição virtual destina-se aos mais diversos tipos de público;
- Feita a seleção, as pesquisas são iniciadas pela equipe. Importante salientar a busca por fontes confiáveis e seguras. A internet possui um imensurável acervo de reportagens, fotos e trabalhos acadêmicos divulgados. Nesse sentido, não é de se surpreender que muito do que é divulgado na rede mundial de computadores não encontra amparo verdadeiro na história e na realidade. Portanto, é fundamental que a pesquisa seja baseada em referências seguras e fidedignas;
- Em relação ao ponto anterior, a equipe responsável baseia-se nas normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), de modo que todas as citações diretas de livros, artigos, papers, páginas da internet são citadas conforme o orientado pela ABNT, visando assegurar a integridade da informação veiculada e preservando os direitos de reprodução dos autores citados. Em relação às fotos e demais imagens utilizadas, geralmente são utilizadas imagens cuja reprodução possa ser feita de maneira livre, como por exemplo as encontradas no Google Imagens que podem ser filtradas a partir da sua restrição ou não de reprodução no campo “Direitos de Uso”. Quando utilizadas fotografias mais específicas, pode ser requerida a autorização do fotógrafo/autor ou, no caso de obras de arte, do artista autor da obra.
- Cada anotação, texto ou fotografia retirada deverá vir acompanhada de sua respectiva fonte.
- Concluídas as pesquisas, organiza-se os tópicos em um único documento;
- O texto segue para a equipe da área de comunicação, responsável pela diagramação, formatação e construção da identidade visual da exposição virtual, fundamental para que o texto produzido a partir das pesquisas ganhe um caráter de exposição, observando os aspectos de acessibilidade e comunicação.
- Agora cabe aos responsáveis pela área de tecnologia da informação realizarem o upload do material construído no endereço oficial da exposição.
- Em algumas situações (autorização da exposição, aprovação dos textos e design gráficos), a equipe responsável pelas pesquisas solicita o referendo da autoridade competente, Ministro Presidente da Comissão de Documentação do TST, função atualmente desempenhada pelo Ministro Maurício Godinho Delgado. Tal referendo da autoridade competente dá-se pela necessidade de, no âmbito do Tribunal Superior do Trabalho, as ações vinculadas à área de Memória tenham relação com as demais ações realizadas pelo próprio Tribunal.
